Logo BEFORA
  • Start
  • Das Problem
  • Module
  • DSGVO
  • Roadmap
Login System Demo anfragen

System Wartung

Wir führen aktuell wichtige Hintergrund-Updates durch. BEFORA ist in Kürze wieder erreichbar.

Für den deutschen Mittelstand 2026

Das Betriebssystem für den
Mittelstand.

BEFORA vereint CRM, ERP, HR, Chat, Kalender & Außendienst in einem einzigen System – DSGVO-souverän, offline-fähig und ohne teure Einzellizenzen.

16+
Integrierte Module
100%
Offline-fähig (PWA)
DSGVO
Hosting in Deutschland
0
Framework-Abhängigkeiten
Offline-First
ISO 27001 Hosting
60 FPS Performance
Mandantenfähig
BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de
Die Realität im Mittelstand

Die Tool-Inflation kostet Millionen

Ein durchschnittliches KMU zahlt für 6–8 unverbundene Software-Abos. Das Ergebnis: Chaos, Datenverlust und frustrierte Mitarbeiter.

Was ein KMU wirklich zahlt (10 User)
CRM (Salesforce Essentials)€ 1.500 / Monat
HR-Software (Personio)€ 80 / Monat
Team-Chat (Slack Pro)€ 75 / Monat
ERP-Basis (SAP Business One)€ 3.000 / Monat
E-Mail (Microsoft 365)€ 120 / Monat
Gesamtkosten pro Monat € 4.775 / Monat
BEFORA – Ein System für alles. Deutlich günstiger.
Die wahren Kosten: Produktivitätsverlust
Daten-Silos & Doppelpflege
Kein System spricht mit dem anderen. Kundendaten müssen manuell zwischen CRM, ERP und Chat synchronisiert werden. Fehlerquote: hoch.
Außendienst ohne Netz
Desktop-Software versagt im Keller, auf der Baustelle oder im Funkloch. Techniker können keine Daten eingeben – der Tag ist verloren.
CLOUD Act Compliance-Risiko
US-Anbieter wie Salesforce, Slack & Microsoft unterliegen dem CLOUD Act. US-Behörden können Zugriff auf eure Kundendaten erzwingen.
Mitarbeiter-Boykott
5 verschiedene Logins, 5 verschiedene UIs – Mitarbeiter umgehen Systeme, pflegen Daten lokal in Excel und die CRM-Datenbank veraltet.
∅ 6,2 Stunden
verliert ein Mitarbeiter pro Woche durch Tool-Wechsel, manuelle Datenpflege und System-Fehler

Die Lösung: Ein System. Alles drin.

BEFORA ersetzt alle Einzeltools durch eine mandantenfähige, DSGVO-konforme Plattform. Eine Datenbank. Eine Oberfläche. Null Reibungsverlust.

BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de
Der Paradigmenwechsel

16 Module – Ein Ökosystem

BEFORA ist kein Plugin und keine Einzellösung. Es ist ein vollintegriertes Betriebssystem. Alle Module teilen sich eine einzige mandantenfähige Datenbank – Single Source of Truth, 0% Reibungsverlust.

Dashboard

Echtzeit-Überblick über KPIs, offene Aufgaben, Umsatzentwicklung, Team-Aktivitäten und anstehende Termine auf einem einzigen, personalisierbaren Widget-Board.

Kunden & Leads

Vollständiges CRM: Kontaktverwaltung, Aktivitäts-History, Tags, Angebote, Dokumente, Notizen und integrierter B2B-Lead-Scraper für frische Kontakte auf Knopfdruck.

KI-Tourenplaner

KI-optimierte Tagesrouten, Live-Kartenansicht aller Kunden, Quick-Check-in, Google Maps Import via Share-Target und Offline-Navigation ohne Netz.

Kalender & Termine

Vollständiger Kalender mit iCal-Sync zu externen Diensten, Push-Erinnerungen, Team-Ansicht, Aktivitätsverknüpfung und Drag-and-Drop.

BEMAIL Postfach

Integriertes E-Mail-System mit IMAP/SMTP-Anbindung, Ordnern, Anhängen, Signatur, Vorlagen und direkter Verknüpfung zum Kundenprofil.

Zeiterfassung & HR

Digitale Stempeluhr, Urlaubsantrag-Workflow mit Genehmigung, Arbeitszeitauswertung, Krankmeldungen und Abteilungsverwaltung – vollständig paperless.

Live-Chat & Gruppen

Internes Echtzeit-Messaging mit Gruppen, Datei-Sharing, Ordnersystem, Erwähnungen (@user), Lesebestätigungen und Push-Benachrichtigungen.

Warenwirtschaft (ERP)

Artikelstamm mit Kategorien, Lagerstandorte, Mindestbestand-Warnungen, Ein-/Ausgangsbuchungen, Preiskalkulation und SKU-Verwaltung.

Workflows & Pipelines

Visuelle Kanban-Pipelines mit konfigurierbaren Phasen, Automationen bei Phasenübergang, Abteilungszuweisung, Fälligkeiten und Prioritäten.

Firmen-Newsfeed

Internes Social-Intranet für Ankündigungen, Team-Updates und Unternehmensnews mit Bild-Uploads, Kommentaren und Reaktionen.

Angebote & Vorlagen

Angebotsmanagement mit Produktvorlagen, Positionserfassung, Rabattsteuerung, PDF-Export, Status-Tracking (Offen/Gewonnen/Verloren) und Umsatzauswertung.

Web Builder

Integrierter Drag-and-Drop Baukasten für interne Seiten, Wissensdatenbanken, Dokumentationen und Micro-Landingpages – ohne externe Tools.

Downloads & Ressourcen

Zentrale Dateiablage für Schulungsmaterial, Produktblätter, Verträge und Ressourcen – verwaltbar vom Admin, abrufbar von jedem Mitarbeiter.

Mein Team

Team-Verwaltung mit Mitarbeiterübersicht, Rollen- und Rechtesystem, Abteilungsstruktur und Einsicht in KPIs einzelner Mitarbeiter für Team-Leads.

Support & Tickets

Integriertes Ticketsystem für interne und externe Supportanfragen mit Kategorien, Prioritäten, Zuständigkeiten und vollständiger Kommunikationshistorie.

Einstellungen & Admin

Vollständige Systemkonfiguration: Unternehmensprofil, Nutzerverwaltung, Modulfreischaltung, Billing-Übersicht, Audit-Logs und iCal-Kalenderanbindung.

BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de
Made in Germany

Datensouveränität Made in DE

Während US-Anbieter dem US CLOUD Act unterliegen, garantiert BEFORA absolute Datensouveränität durch deutsches Hosting, strikte DSGVO-Konformität und den vollständigen Verzicht auf US-Mutterkonzerne.

Kriterium
BEFORA
US-Provider
DSGVO-Konformität
Vollständig
Risikobehaftet
Server-Standort
Deutschland
USA / Global
US CLOUD Act
Nicht anwendbar
Vollständig
Hosting-Zertifizierung
ISO 27001
Variiert
Staatlicher Datenzugriff
Nicht möglich
Per Gesetz erlaubt
US-Mutterkonzern
Keiner
Ja
Datenlöschung auf Anfrage
Garantiert
Nicht sichergestellt
Striktes Mandanten-Konzept

Jede Firma ist durch strikte SQL-Isolation auf Query-Ebene vollständig getrennt. Kein Tenant kann auf Daten eines anderen zugreifen – technisch garantiert, nicht nur vertraglich versprochen.

JWT-Authentifizierung

Stateless PHP 8 REST-API mit signierten JWT-Tokens. Keine Sessions, keine Cookie-Leaks. Jede API-Anfrage ist kryptografisch signiert und auf 7 Tage begrenzt.

On-Premise Option

BEFORA kann vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur betrieben werden. Volle Kontrolle über Daten, Backups und Updates – keine Cloud-Pflicht, keine Abhängigkeit.

Vendor Lock-in? Nein.

Alle Daten können jederzeit vollständig exportiert werden. Kein proprietäres Format, kein Vertragslock. Ihr seid immer Herr eurer Daten.

BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de
Plattform-Vision 2026+

Plattform Evolution

Nach 2,5 Jahren intensiver Fundament-Entwicklung bereiten wir die nächsten Skalierungsschritte vor. Transparenz ist uns wichtig – hier ist unser konkreter Masterplan.

✅ Jetzt verfügbar – BEFORA v1.x
16 vollständig integrierte Module · PWA Offline-First · JWT-Auth · Mandantentrennung · DSGVO-konformes deutsches Hosting · KI-Tourenplaner · Warenwirtschaft · HR & Zeiterfassung
Phase 1 · Q3 2026
📄

Office Cloud Integration

Integration eines bewährten Open-Source Office-Kerns (LibreOffice-Engine) mit BEFORA White-Labeling. Dokumente werden direkt als Datenobjekte im Kundenprofil gespeichert. Word, Excel, Präsentationen – alles im Browser, ohne Installation.

Word/Excel/PPTBrowser-nativDirekte Kundenverknüpfung
Phase 2 · Q4 2026
🗄️

Paperless Legacy Archiv

Dedizierter Archiv-Speicher für jeden Mandanten. Vollständige Digitalisierung physischer Altakten inklusive KI-gestützter OCR-Volltextsuche. Scanne Papier ein – BEFORA macht es durchsuchbar.

KI-OCR SucheUnbegrenzter SpeicherScan-Integration
Phase 3 · 2027
📱

Native App & API Ecosystem

Auskopplung des Team-Chats als eigenständige iOS/Android-App. Öffnung der REST-API für Drittanbieter-Integrationen. Aufbau eines Marktplatzes mit Plugins von Drittentwicklern.

iOS & AndroidREST API PublicPlugin-Marktplatz
Phase 4 · 2027+
🤖

KI-Hyper-Automatisierung

Vollautomatische E-Mail-Follow-up-Sequenzen per LLM, KI-gestützter Angebotsgenerator, WhatsApp Business API, autonome Rechnungsverarbeitung und prädiktive Churn-Analyse für eure Kundendaten.

LLM IntegrationWhatsApp APIChurn Prognose
🚀 Early Adopter Programm

Jetzt früh einsteigen & von Anfang an dabei sein

Als Early Adopter profitierst du von direktem Zugang zum Entwicklungsteam, priorisierten Feature-Requests, bevorzugtem Support und exklusiven Einstiegskonditionen.

BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de

Impressum

Impressum wird geladen...

BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung wird geladen...

BEFORA
Enterprise Operating System für den Mittelstand
Start Das Problem Module DSGVO Roadmap
Impressum Datenschutz
© 2026 BEFORA Software Solutions. Alle Rechte vorbehalten.
info@befora-crm.de
System Access

Nur für autorisierte Administratoren.

Landingpage Core Settings

Achtung: Wenn aktiv, ist die Landingpage für Besucher nicht erreichbar. Es wird nur ein Login-Button angezeigt.

Impressum anpassen
Datenschutz anpassen
System Demo anfragen

Hinterlasse uns deine Kontaktdaten. Wir melden uns umgehend bei dir, um dir das BEFORA live zu präsentieren.

Deine Daten werden sicher an info@befora-crm.de übermittelt.
Logo

BEFORA

BEFORA
Hauptmenü
Firma & Kommunikation
Prozesse & ERP
System & Tools
--
...
Online
BEFORA
Ansicht von Mitarbeiter: ...

Guten Tag, Benutzer! 👋

Hier ist deine aktuelle Übersicht für heute.
Aufgaben-Übersicht
Hier siehst du alle offenen Aufgaben auf einen Blick.
Eigene Statistik erstellen
Zuweisung & Sichtbarkeit
Verfügbare Widgets
Aktivität / Termin
Vor Ort Check-In
Das System ortet dich via GPS und sucht automatisch den nächsten Kunden. Nutze das Diktiergerät für schnelle Gesprächsnotizen!
Ermittle GPS Standort...
Mein Notizbuch
Lege beliebig viele Notizen an. Diese werden sicher in der Cloud gespeichert.
Keine Notiz ausgewählt

Wähle links eine Notiz aus oder erstelle eine neue.

Gespeichert
Private Aufgaben
Deine persönliche Aufgabenliste, inklusive Unteraufgaben und Checklisten.
Aufgabe anlegen / bearbeiten
Deine Liste
Umsatzziel & Angebote
Verfolge deinen Fortschritt und verwalte alle Angebote aus dem System.
Ziel anpassen
Alle Angebote
Lade Angebote...

Kunden

Firma / Kunde Kontaktperson Standort Status Schnellaktionen

Lade Kunden...

Kundenname

Kunde ID: - 0,00 € Umsatz
Status & Labels
Kontakt & Adresse
Kunden-Notizen
Keine Notizen hinterlegt.
  • Aktivitäten
  • Aufgaben
  • E-Mails
  • Angebote
  • Dokumente
  • Personen
  • Firmenstruktur
Lade Aktivitäten...
  1. Alle Dokumente
Ansprechpartner für dieses Unternehmen.
Zugeordnete Unterfirmen / Filialen.

Kunde bearbeiten

Allgemein
...
Hauptkontakt
Postadresse
Interne Notizen
Zusätzliche Ansprechpartner
Ansprechpartner
Duplikate zusammenführen

Soll die Datenbank aufgeräumt werden?

Das System durchsucht alle Einträge nach Firmen mit exakt demselben Namen.

Fehlende Daten (z.B. Telefonnummern) werden automatisch ergänzt, Aktivitäten & Aufgaben sicher übertragen und überflüssige Kopien restlos gelöscht.

Papierkorb (Gelöschte Kunden)

Hier siehst du alle gelöschten Kunden des Systems. Du kannst sie wiederherstellen oder unwiderruflich löschen.

Kunden Import
Angebot
BEZEICHNUNG MENGE EINHEIT PREIS (€) RABATT (%) SUMME
Gesamtsumme Netto: 0,00 €
Vorschau
Herunterladen
  • Neuer Termin
  • Neue Firma
  • Kunden-Auto-Import
  • Duplikate löschen
  • Einstellungen & Kategorien
Schnell-Termin eintragen

Kalender

Lade...
Lade...
  • Neuer Termin
  • Neue Firma
  • Kunden-Auto-Import
  • Duplikate löschen
  • Einstellungen & Kategorien
Lade Kalender...
Ereignis bearbeiten
...
Kunde anrufen
Kalender & Kategorien
Termine Importieren (Lesen)
Die geheime iCal-Adresse deines externen Kalenders.
Importiert Termine im Hintergrund, sobald du den Kalender öffnest.
Termine & Aufgaben Exportieren (Abo-Link)
Kopiere diesen Link und füge ihn in Google Kalender oder Outlook als "Abonnierten Kalender" hinzu. So hast du alle CRM Termine & Aufgaben auf deinem Handy!
Hier kannst du deine ganz persönlichen Termin-Kategorien und Farben definieren. Diese Einstellung gilt nur für dich.

Tourenplaner

Intelligente Routenplanung
KW --
Lade...
Lade Tourdaten...
  • Google Maps
  • Waze
Karte:
Legende
Termin / Besuch
Bestandskunde
Spontane Akquise
Adressen reparieren (Auto-Fix)
Kunden ohne gültige Koordinaten auf der Karte.
KI Termin-Vorschlag
Gib einen Kunden oder eine Adresse ein. Die KI berechnet anhand deiner bestehenden Termine den perfekten Tag für einen Besuch, um Umwege zu minimieren.
Planungs-Kriterien
Wie weit in die Zukunft soll die KI nach Terminen suchen?
Wie weit darf das Ziel von der eigentlichen Tagesroute abweichen?
Wenn an einem Tag noch keine Termine bestehen, berechnet die KI die Distanz von dieser Start-Adresse.

BEMAIL

Posteingang
Archiv
Gesendet
Entwürfe
Papierkorb
Eigene Ordner
Prüfe Server...
Posteingang
Primär
Social
Werbung

Lade E-Mails...
BEMAIL Postfach

Wähle eine E-Mail aus, um sie zu lesen.

  • Aus E-Mail erstellen
  • Zur Aufgabe machen
  • In Kalender eintragen

Betreff

M
Absender
mail@domain.de
Gestern, 14:30
Konto
Gelesen / Ungelesen Ins Archiv Verschieben
Löschen
Verschieben nach...
E-Mail Adresse verknüpfen

Was möchtest du mit der Absender-Adresse machen?

Ausgewählt:
Neue Nachricht
Von
An
Cc
Betreff
Abstimmung erstellen
Die fertige Umfrage wird als sauberer, anklickbarer Button-Block (kompatibel mit allen E-Mail Programmen) an das Ende deiner Nachricht gehängt.
BEMAIL Einstellungen
Personalisiere deine Signaturen und automatisiere dein Postfach. AES-256 Verschlüsselt
  • E-Mail Signaturen
  • Postfach Automatisierung
Für welches Konto möchtest du die Signatur anpassen?
Hier kannst du Regeln definieren. Diese werden angewendet, sobald das System neue E-Mails abruft.
Neue Regel erstellen
Aktive Regeln
Ordner verwalten

Downloads & Ressourcen

Zentrale Dokumente, Preislisten und Bereitstellungen

Lade Ressourcen...
Ressource hinzufügen
Wähle eine Datei von deinem Endgerät aus.
Verlinke hier extrem große Dateien aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
Sichtbarkeit & Zugriff
Lade...
Lade...
Zugriff anpassen
Dateiname

Wer darf diese Datei sehen und herunterladen?

Lade...
Lade...
Vorschau
Jetzt Herunterladen
Endgültig löschen?

Möchtest du diese Ressource wirklich unwiderruflich löschen? Sie ist dann nicht mehr verfügbar.

Team Administration

Verwalte hier dein Team, Abteilungen, Rollen und Firmeneinstellungen
Mitarbeiterverzeichnis
  • Muster herunterladen
  • CSV Importieren

Lade Teammitglieder...
Definiere Zugriffsrechte und ordne sie deinen Mitarbeitern zu.
  • Muster herunterladen
  • CSV Importieren
Rollen-Name Nutzer mit dieser Rolle Erstellt am Aktion
Lade Rollen...
Strukturiere deine Firma, um Aufgaben und Tickets gezielt zuzuweisen.
  • Muster herunterladen
  • CSV Importieren
Abteilung Leitung Budget Aktion
Lade Bereiche...
Hinterlege feste Produkte & weise sie Bereichen oder Mitarbeitern zu.
  • Muster herunterladen
  • CSV Importieren
Bezeichnung Preis (Netto) Kategorie Sichtbarkeit (Zuweisung) Aktion
Lade Produkte...
Als Team-Admin hinterlegst du hier die IMAP/SMTP Daten deiner Mitarbeiter.
E-Mail Konten
Server-Konfiguration

Wähle links ein Konto aus oder lege ein neues an, um die IMAP/SMTP Verbindung zu testen und zu speichern.

IMAP (Eingang)
SMTP (Ausgang)
Firmenprofil

Diese Daten werden für Rechnungen und Dokumente im System verwendet. Bitte halte sie stets aktuell.

Mein Abonnement
Aktueller Plan
Nutzerlimit
Nächste Abrechnung
Preis (Netto)
Meine Rechnungen
Rechnungs-Nr. Fällig am Betrag (Netto) Status Aktionen

Lade Rechnungen...
Firmen Logbuch (Historie)

Aktionen aller Mitarbeiter in deinem Unternehmen.

Lade Logbuch...
Abteilung verwalten
MA

Mitarbeiter Name

Position / Abteilung
Aktive Aufgaben (Workflow)

Lade Aufgaben...
Mitarbeiter Historie
Lade Historie...
Mitarbeiter anlegen
  • Profil & Rolle
  • HR & Adressdaten
  • Abo & Abrechnung
Login-Daten
Mindestens 6 Zeichen.
Persönliche Daten & Bereich
System-Berechtigungen & Ziele
€
Adressdaten
Personal & Konditionen
Abo & Abrechnung (Sys-Admin)
Firmen-Rolle verwalten
Sichtbare Module
Datenzugriff (Mandant)
Produkt / Leistung verwalten
Bestand & Lieferant
Zuweisung & Sichtbarkeit
Wer darf dieses Produkt bei der Erstellung von Angeboten oder Rechnungen auswählen?
Abonnement bezahlen
Zu zahlender Betrag

0,00 €

Kreditkarte
PayPal

Du wirst zur sicheren Zahlung zu PayPal weitergeleitet.

BEFORA CRM

Cloud Software Solutions

Rechnung

Nr. ---
Rechnungsempfänger
Firma GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Steuernummer: -
Rechnungsdatum: ---
Fällig am: ---
Beschreibung Menge Einzelpreis Gesamt
BEFORA CRM - Cloud Abonnement 1 0,00 € 0,00 €
Zwischensumme Netto: 0,00 €
zzgl. 19% MwSt: 0,00 €
Gesamtbetrag: 0,00 €
BEFORA Software Solutions GmbH | Zukunftsweg 42 | 10115 Berlin
Steuernummer: 123/456/7890 | Geschäftsführer: Max Mustermann
Support

Lade Tickets...

Support & Hilfe

Wähle links ein Ticket aus, um den Chatverlauf zu sehen, oder erstelle eine neue Anfrage an die Administration.

Ticket Betreff
Kategorie
Von User am Datum
Zuständig:
Status
  • Schnell-Antworten
  • Eingangsbestätigung
  • Neustart & Cache
  • Ticket gelöst
Tipp: Mit 'Enter' sofort absenden.
Bildansicht
Neues Ticket erstellen
Ticket-Archiv
Hier findest du alle abgelegten Tickets. Du kannst sie wieder öffnen oder endgültig löschen.
Lade Archiv...
Endgültig löschen?

Möchtest du dieses Ticket und alle dazugehörigen Nachrichten wirklich unwiderruflich löschen? Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Meine Einstellungen

Account & System
    • Vorlagen & Daten
    • Ansicht & Historie

Persönliche Daten

Diese Informationen werden im Team und bei E-Mails an Kunden verwendet.

Mit diesem Kürzel oder Benutzernamen loggst du dich in das CRM ein.

Passwort ändern

Schütze deinen Account mit einem sicheren Passwort.

Mindestens 6 Zeichen.

Kalender Synchronisation

Verknüpfe externe Kalender oder abonniere deinen CRM-Kalender in Outlook/Apple.

CRM-Kalender exportieren (iCal)

Füge diesen Link in deinem privaten Kalender (Google, Outlook, Apple) unter "Kalender abonnieren" ein, um deine CRM-Termine live auf deinem Handy zu sehen.

Externe Kalender importieren
Du hast noch keine externen Kalender verknüpft.
Kalender-Abo hinzufügen (Live-Sync)
Direkter Datenbank-Import (Einmalig)
Doppelte Termine bereinigen

Falls durch Fehler in der Vergangenheit Termine doppelt in der Datenbank gelandet sind, kannst du diese hier mit einem Klick automatisch reparieren lassen. Es bleibt immer nur das Original erhalten.

Produkte & Leistungen

Verwalte deine Artikelbausteine für die schnelle Angebotserstellung.

Lade Produkte...

Vorlagen & Textbausteine

Verwalte deine Standard-Mails und Angebots-Packages.

Google My Maps Export

Lade deine Kunden als CSV herunter, um sie in Google My Maps auf einer Weltkarte anzeigen zu lassen.

Bereit für Google Maps?

Dieser Export erstellt eine speziell formatierte Datei, die du direkt bei "Google My Maps" hochladen kannst. Google erkennt die Adressen automatisch und erstellt dir deine persönliche Kundenkarte inklusive aller Status und Notizen!

Google Maps Live-Sync (KML-Link)

Alternativ zur CSV kannst du diese Live-Sync-Datei (.kml) bei Google My Maps importieren. Google baut dann eine dauerhafte Live-Verbindung zu deinem CRM auf.

Kurzanleitung für Google My Maps:
  1. Lade die CSV oder KML-Datei herunter.
  2. Gehe zu Google My Maps und klicke auf "Neue Karte erstellen".
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf "Ebene hinzufügen" -> "Importieren".
  4. Lade die Datei hoch und wähle ggf. (bei CSV) "Strasse", "PLZ" und "Stadt" für die Positionierung aus.

Erscheinungsbild

Passe das CRM an deine Vorlieben an.

Hell (Light Mode)
Das Standard-Design des CRMs. Klassisch, hell und gut lesbar.
Dunkel (Dark Mode)
Augenschonendes Design für dunkle Umgebungen (Befindet sich aktuell in der Beta-Phase).

Mein Aktivitäten-Log

Hier werden deine letzten Aktionen protokolliert.

Datum Aktion Details
Lade Logs...
Produkt / Leistung bearbeiten
€
Vorlage bearbeiten
Du kannst folgende Platzhalter nutzen:
{Kunde} | {Ansprechpartner} | {Angebots_Titel} | {Summe} | {Produkte}
€
%

Systemverwaltung

Benutzer, Firmen-Verträge, Rollen & Produkte SUPER-ADMIN
OWNER / OPERATOR Systemweite Statistiken
-
Mandanten
-
Nutzer (gesamt)
-
MRR (monatl.)
-
Aktive Mandanten
-
Nutzer
-
Kunden
-
Abos & Beträge
-
Offene Tickets
SUPER-ADMIN
  • Firmen & Verträge
  • Alle Nutzer
  • Landingpage
FIRMA
  • Benutzer
  • Rollen & Rechte
  • Produkte
  • BEMAIL Server
  • System-Logs
MANDANT
Benutzername E-Mail System-Rolle Firmen-Rolle Team Lead Aktion

Lade Benutzer...
Verwalte hier die gebuchten Tarife und Nutzerlimits aller Mandanten.
Firma (Mandant) Tarif / Plan Nutzer-Limit Status Preis / Zyklus Verwalten
Lade Firmen...
Alle Nutzer aller Mandanten — systemweite Übersicht.
Benutzername Firma E-Mail System-Rolle Status Aktion
Lade Nutzer...
MANDANT
Definiere Zugriffsrechte und ordne sie deinen Mitarbeitern zu.
Rollen-Name Nutzer mit dieser Rolle Erstellt am Aktion
Lade Rollen...
Hinterlege feste Produkte & weise sie Bereichen oder Mitarbeitern zu.
Bezeichnung Preis (Netto) Kategorie Sichtbarkeit (Zuweisung) Aktion
Lade Produkte...
Als Administrator hinterlegst du hier die IMAP/SMTP Daten deiner Mitarbeiter.
E-Mail Konten
Server-Konfiguration

Wähle links ein Konto aus oder lege ein neues an, um die IMAP/SMTP Verbindung zu testen und zu speichern.

IMAP (Eingang)
SMTP (Ausgang)

Landingpage anpassen

Passe die Texte, Bilder und Roadmap-Schritte deiner öffentlichen Startseite in einer interaktiven Live-Vorschau an. Nutze den neuen Word-ähnlichen Editor für perfekte Formatierungen!

Zeitpunkt Benutzer Aktion Details
Lade Logs...
Firma / Vertrag bearbeiten
Firmen-Rolle verwalten
Sichtbare Module
Datenzugriff (Mandant)
Produkt / Leistung verwalten
Zuweisung & Sichtbarkeit
Wer darf dieses Produkt bei der Erstellung von Angeboten oder Rechnungen auswählen?
Benutzer / Kunde verwalten
  • Profil & Rolle
  • Lizenz & Abrechnung
Lade Rollen…
Zusatz-Berechtigungen
Diese Einstellungen wirken sich direkt auf die Lizenzrechte und Abrechnung des Nutzers aus.
Tipp: Firma direkt am User ändern

Die Firma-Zuweisung kannst du oben im Tab "Profil & Rolle" über das Feld "Firma zuweisen (Sys-Admin)" ändern.

Baukasten

Handbuch & FAQ

Das offizielle BEFORA CRM Kompendium. Klicke auf eine Frage, um die Antwort zu bearbeiten oder zu lesen.

Lade Fragen...
FAQ Eintrag erstellen / bearbeiten
FAQ wird Mandanten nur angezeigt, wenn sie dieses Modul gebucht haben.
Hinweis: Normale Zeilenumbrüche werden übernommen. Du kannst auch **Text fett** machen.
Unterstützt Links von YouTube und Vimeo. Das Video wird automatisch eingebettet.
Super-Admin Einstellungen
FAQ löschen?

Möchtest du diese Frage und Antwort wirklich aus dem System entfernen?

Firma & HR

Datenschutzhinweis: Deine Arbeitszeiten und Urlaubsdaten werden gemäß DSGVO Art. 6 (1b) (Vertragserfüllung) verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gelöscht (§ 147 AO). Zugriff haben nur du und autorisierte HR-Mitarbeiter.
Meine Arbeitszeiten (Letzte 14 Tage)
Du bist noch eingestempelt.
Datum Start Ende Typ Dauer Aktion
Lade Daten...
Einträge können bis zu 31 Tage nach Erstellung selbst gelöscht werden. Ältere Einträge sind aus rechtlichen Gründen (ArbZG) nur durch HR löschbar.
Meine Jahresstatistik
30
Anspruch
30
Verfügbar
0
Genommen
0
Kranktage
0.0
Stunden (Monat)
Gesamte erfasste Arbeitsstunden im laufenden Kalendermonat.
Gesetzliches Maximum: 10h/Tag, 48h/Woche (§ 3 ArbZG).
Meine Anträge
Lädt Anträge...
HR-Datenschutz: Du hast Zugriff auf personenbezogene Arbeitszeitdaten deiner Mitarbeiter. Diese Daten unterliegen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zugriff nur für den Zweck der Arbeitszeitverwaltung und Lohnabrechnung. Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.
Offene Urlaubsanträge
Mitarbeiter Zeitraum Typ Notiz / Vertretung Aktion
Lade Anträge...
Mitarbeiter-Urlaubskonten
Name Anspruch Genommen Rest Kranktage Aktion
Lade Konten...
Arbeitszeitverwaltung (Admin)
Datum Start Ende Typ Dauer Notiz / Korrektur Aktion
Bitte Mitarbeiter und Monat auswählen.
Korrekturen werden mit deinem Namen und dem Zeitstempel protokolliert (original Wert bleibt gespeichert). Löschen ist aus rechtlichen Gründen nur für HR-Admins möglich.
Urlaub beantragen
Dein Antrag wird nach DSGVO Art. 6 (1b) verarbeitet und nur für die Urlaubsverwaltung genutzt.
Zeiteintrag korrigieren
Korrekturen werden protokolliert. Das Originaldatum wird gespeichert (ArbZG-Anforderung).
—
Manuellen Zeiteintrag hinzufügen

BeforaFeed

Offizielle News & Updates der Geschäftsführung
Neuen Beitrag erstellen
Emojis
😀
😂
🥰
😎
🤔
🙌
👍
🔥
🎉
❤️
🚀
💡
Feed wird geladen...
–
–
Über mich
Anrufen
Mein Profil bearbeiten
?
Klicke auf das Bild um ein Foto hochzuladen
Mitarbeiterverzeichnis
Teams
Öffentliche Räume
Private Gruppen
Keine privaten Gruppen
Direktnachrichten
Keine aktiven Direktnachrichten
Allgemein

Allgemein

Raum
Beiträge
Dateien
Notizen
Konversation wird geladen...
Dateien: Hauptordner
Lade Dateien...
Raum-Notizen
Emojis
😀
😂
🥰
😍
😎
🤔
😅
😭
😤
🥳
😴
🤯
👍
👎
🙌
👏
🤝
✌️
🤞
💪
👋
🙏
🫶
☝️
❤️
🧡
💚
💙
🔥
⭐
🎉
🚀
💡
✅
❌
⚡
📌
📎
📅
📊
💼
🖥️
📱
🔔
🔑
🎯
📣
🏆
GIFs
Raum-Details
Allgemein
Aktiv
Mitglieder
DU
Du Online
Die berechtigten Teilnehmer sind zugewiesen.
Bildansicht
Neue Gruppe erstellen
Öffentlicher Raum: Alle Mitarbeiter können eingeladen werden. Nur Team-Leiter können öffentliche Räume erstellen.
Private Gruppe: Nur die ausgewählten Personen können diese Gruppe sehen und betreten.
Gruppen-Einstellungen
Neue Nachricht

Wähle einen Mitarbeiter aus um eine Direktnachricht zu starten:

Aktion

Warenwirtschaft

Lagerbestand, Artikelverwaltung und Warenbewegungen
Gesamtartikel
0
Kritischer Bestand / Leer
0
Lagerwert (Netto)
0,00 €
Art-Nr. Artikelbezeichnung Kategorie Lagerplatz Bestand Preis (VK) Aktionen

Lade Artikel...
Artikel importieren (CSV)
Formatierungs-Hinweise für deine Datei
Bitte lade eine gültige CSV-Datei hoch. Die Datei muss durch Semikolons (;) getrennt sein und folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge enthalten. (Die erste Zeile wird als Überschrift ignoriert).

Art-Nr; Name; Kategorie; Beschreibung; Lagerplatz; Einheit; Einkaufspreis; Verkaufspreis; MwSt; Bestand; Meldebestand
Neuen Artikel anlegen
Basisdaten
Preise & Steuern
€
€
Bestand & Automatisierung
Bestände nachträglich nur über Warenbewegungen ändern.
Das System warnt rot/gelb, sobald dieser Wert erreicht ist.
Warenbewegung
Artikelname
ART-123
Aktuell: 0 Stk
Bestands-Historie
Artikelname
Transaktionsprotokoll
Datum & Zeit Bewegung Menge Notiz / Referenz

Lade Historie...
Inhalt in App geteilt

Du hast folgenden Inhalt geteilt:

Wie möchtest du verfahren?
Das System versucht automatisch Name und Adresse auszulesen.
Neuen Lead erfassen
Aufgabe / To-Do
Aktivität / Termin

Angebot

Bezeichnung Menge Einheit Preis (€) Rabatt (%) Summe
Gesamtsumme Netto: 0,00 €
E-Mail an Kunden generieren
Wählen Sie eine Vorlage. Platzhalter wie {Kunde}, {Ansprechpartner}, {Angebots_Titel}, {Summe} und {Produkte} werden automatisch anhand der Kundendaten (und des ausgewählten Angebots) ersetzt.
Produkt
Vorlage
Support Anfrage
Offene Angebote
Lade...
Gewonnene Angebote
Lade...
Monatsziel anpassen
€
Notiz
Dokument
Daten Import
Laden Sie eine Excel-Datei (.xlsx) oder CSV-Datei mit Ihren Kundendaten hoch. Das System erkennt Spalten wie Firma, Adresse oder Notizen automatisch.
System-Benutzer verwalten
Modul-Freigaben (App)
Wichtig: Wenn dieser Nutzer ein Team Lead ist, regelt die Anzahl der Lizenzen, wie viele Mitarbeiter er selbst anlegen darf.
Rechnungsdaten
Mitarbeiter hinzufügen
Füge deinem Team einen neuen Mitarbeiter hinzu. Dieser erhält eingeschränkten Zugriff auf das CRM (Rolle: User).

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Durch die weitere Nutzung stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu.